Agar Tampak Profesional Patuhi 3 Etika Kirim Email Marketing Ini

Share on whatsapp
Share on facebook
Share on twitter
Share on telegram
Share on linkedin

Bagi pelaku bisnis, email marketing adalah alat ampuh promosi. Namun, kamu harus mematuhi aturan ketika ingin mengirim surel bisnis. Apa saja etika kirim email marketing?

Etika Email Marketing

Email marketing atau kerennya email komersial umumnya berisi insight, trial free, tips dan trik, dan juga penawaran produk. Email marketing pun ada banyak jenisnya. Mulai dari yang hanya teks atau html dengan gambar. Namun, email bisnis yang baik itu bagaimana?

1. Konteks Isi

Sehubungan dengan isi email, tersedia aturan yang perlu dipatuhi. Aturan ini tercantum dalam perundang-undangan CAN-SPAM act. Peraturan ini sudah ada sejak tahun 2003. Aturan perundang-undangan tersebut mengatur aturan dasar untuk isi email, yaitu.

  • Tidak memperkenankan menggunakan informasi header palsu atau tidak benar alias menyesatkan.
  • Identifikasi bisnis harus akurat, baik judul hingga isinya. Jadi, tidak boleh berlainan informasi.
  • Penyajian iklan harus jelas dan mencolok.
  • Setiap email harus ada arsipnya.
  • Harus ada tanggung jawab dan pematuhan atas aturan apabila menggunakan jasa pihak ketiga untuk menangani email marketing.

1. Tata Cara Penulisan Email Marketing

Selain masalah isi, perhatikan juga penulisannya. Apa saja yang tercakup di dalamnya?

  • Subjek Email

Subjek harus benar dan sesuai dengan isi. Subjek ini harus sesuai dengan tujuan mengirimkan email. Misalnya ingin menawarkan produk, ya tuliskan ‘produk baru telah tiba dan bla-bla-bla’.

  • Jenis Huruf

Selanjutnya, perhatikan jenis huruf yang kamu gunakan. Sebaiknya pilih font standar. Jangan terlalu mementingkan estetika tetapi sulit membaca informasi dalam email. Untuk itu, menggunakan font yang umum adalah pilihan tepat. Font standar tersebut, yakni Times New Roman, Calibri, dan Arial.

  • Susunan Isi Jelas

Mulailah menyusun penulisan dengan bagian-bagian yang jelas dan terang. Dari kata pengantar atau pembuka, isi, kemudian penutup.

  • Kata Pengantar Baik dan Sopan

Salam pembuka harus sopan. Di sini, kemampuan berbahasamu akan diuji karena harus bisa memilah bahasa yang tepat untuk teman dan surat untuk instansi. Tentunya, kalimat salam pembuka harus formal dan santai tetapi tetap santun.

  • Tanda Baca yang Tepat

Makna dari tulisan yang tertulis juga terpengaruhi oleh tanda bacanya. Untuk itu, penggunaannya harus tepat. Jangan sampai makna yang akan kamu sampaikan dalam email tidak mampu tercerna baik dan sama tujuannya oleh pembaca gara-gara tanda baca. Tanda baca ini akan menyelaraskan penulisan email dan tujuannya.

  • Kata yang Umum

Penggunaan kata yang umum dan mudah dimengerti akan menghindarkan kesalahpahaman komunikasi karena perbedaan budaya.

  • Revisi

Untuk meminimalisir kesalahan yang ada dalam badan email, sebelum mengirim lakukanlah pengecekan atas kesalahan ketik, kalimat ambigu, dan lain-lain.

2. Pengiriman Email

Sudah pasti isi dan penulisannya benar? Saatnya dikirimkan email tersebut. Pertama, pastikan email yang kamu gunakan adalah email profesional. Untuk menunjukkannya, kamu bisa mencerminkannya dari alamat email. Usahakan untuk tidak menggunakan angka-angka yang sulit untuk membaca dan memahaminya. Kedua, sebaiknya menulis alamat tujuan email di akhir, sebelum mengirimkan email tersebut. Dengan tujuan menghindari email terkirim tanpa sengaja sebelum selesai penulisan informasi.

Terakhir, periksa kembali alamat email tujuan. Jangan sampai kamu salah menyapa atau menuliskan alamat email.

Mungkin terdengar sepele, tetapi bisa berakibat fatal. Ketika kamu memutuskan untuk membuat surat elektronik berisi konten marketing maka kamu harus paham apa saja etika kirim email marketing dan teliti menuliskannya. Dengan begitu, email tampak profesional di mata penerima.

Kategori

Kategori

Topik

Topik

Share on whatsapp
Share on facebook
Share on twitter
Share on telegram
Share on linkedin
Artikel lainnya
Uncategorized

4 Strategi Marketing Funnel Untuk Memperoleh Pelanggan Setia

Uncategorized

Marketing Funnel, Strategi Ampuh Mendatangkan Konsumen Loyal

Insight

Tips Instagram Reels Hack Untuk Tingkatkan Followers

Uncategorized

5 Rekomendasi Website Mockup Gratis untuk Keperluan Desain

Desty Store

Buka toko dan belanja online di desty store

Buka toko baru, belanja online, kembangin bisnis, semuanya gampang pakai Desty!​

Mulai bangun bisnis online kamu di Desty

Dapatkan tips, informasi, dan inspirasi bisnis, marketing, juga media sosial GRATIS dari Desty Academy.

Mulai bangun bisnis online kamu di Desty

Dapatkan tips, informasi, dan inspirasi bisnis, marketing, juga media sosial GRATIS dari Desty Academy.

Mulai bangun bisnis online kamu di Desty

Dapatkan tips, informasi, dan inspirasi bisnis, marketing, juga media sosial GRATIS dari Desty Academy.

Bikin bisnis makin laris di Desty