Karena Sangat Penting untuk Bisnis, Yuk Cari Tahu Apa itu Purchasing

Share on whatsapp
Share on facebook
Share on twitter
Share on telegram
Share on linkedin

Untuk mengembangkan bisnis, ternyata kamu nggak hanya cukup untuk menentukan dan menerapkan strategi marketing yang tepat.

Kamu ternyata juga perlu untuk menentukan purchasing yang tepat lho!

Eh tapi, kamu tahu nggak apa itu purchasing atau pembelian? Kalau kamu belum tahu, gampangnya nih, purchasing adalah pembelian barang/jasa oleh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.

Penjelasan lengkapnya bisa kamu peroleh di informasi berikut.

Kenalan Lebih Dulu dengan Purchasing

Purchasing atau pembelian merupakan tahapan pertama dari manajemen material.

Pembelian yang desty maksud ini adalah pembelian barang/jasa untuk memenuhi kebutuhan perusahaan di bidang operasional. Jadi, pembelian yang desty maksud bukan sebatas pembelian produk saja ya.

Dalam prosesnya, purchasing menjadi salah satu proses dari procurement atau pengadaan barang/jasa.

Fun fact dari Informit, biasanya, spending yang perusahaan lakukan untuk pembelian mencapai 50%.

Bahkan ada perusahaan yang melakukan pembelian hingga mencapai 70% dari pendapatan perusahaan secara menyeluruh. Pembelian untuk bahan bahkan terkadang lebih banyak hingga 2.5x lipatnya dari biaya untuk membayar tenaga kerja.

Terlihat boros tapi faktanya, pembelian yang perusahaan lakukan tersebut akan mempengaruhi kelangsungan suatu bisnis.

Karena hal tersebutlah, pembelian yang perusahaan lakukan haruslah tepat dan sesuai dengan kebutuhan dan anggaran.

Purchase Management, Proses Pengelolaan yang Nggak Boleh Terlewat

Kamu mungkin bingung, memangnya, bagaimana sih caranya agar bisa membeli barang/jasa yang tepat?

Caranya adalah dengan melakukan pengelolaan pembelian atau purchase management.

Pengelolaan tersebut dilakukan oleh staff purchase. Dalam pengelolaannya, staff pembelian perlu melakukan hal berikut:

  • Memastikan apa yang perusahaan butuhkan sehingga perusahaan perlu membeli.
  • Mendapatkan kepastian persetujuan dari manajemen eksekutif untuk pembelian barang/jasa.
  • Memastikan barang/jasa yang perusahaan beli, tiba tepat waktu dan dalam kondisi baik.
  • Menjaga relasi yang baik dengan vendor.
  • Negosiasi dan melakukan pembayaran tepat waktu.
  • Melakukan dokumentasi terkait dengan invoice, faktur, work order/purchase order.

Dengan begitu, perusahaan bisa menjaga 4 hal berikut agar tetap stabil:

  • Pengontrolan biaya.
  • Menjaga kestabilan harga.
  • Pengelolaan bahan baku tetap terjaga.
  • Kepuasan konsumen.

E-Purchasing, Proses Pembelian Barang/Jasa secara Digital

Seiring dengan kemajuan zaman dan teknologi, purchasing bisa perusahaan lakukan secara digital lewat e-purchasing.

Proses pembelian barang/jasa tersebut sudah diatur dalam Peraturan Presiden No. 54 Th 2010.

Secara umum, e-purchasing ini adalah pembelian barang/jasa menggunakan sistem katalog elektronik.

Jadi, kamu nggak perlu lagi untuk susah payah datang ke pemasok untuk memesan dan membeli barang.

Walau terlihat sederhana, sistem e-purchasing punya plus minus-nya tersendiri, yaitu:

  • Keunggulan:
  1. Mudah digunakan.
  2. Lebih akurat dan menghemat biaya.
  3. Nggak ada proses sanggahan.
  4. Mudah kamu awasi.
  5. Lebih mudah untuk membentuk segmentasi pasar.
  • Kekurangan:
  1. Kamu perlu adaptasi dulu apalagi jika kamu terbiasa menggunakan proses pembelian secara tradisional.
  2. Nggak semua daerah bisa memperoleh dan menggunakan internet.
  3. Ada resiko peretasan data.

Karena hal tersebut, kamu perlu mempertimbangkan plus minus-nya sebelum menerapkan e-purchasing.

Jadi, purchasing merupakan proses pembelian barang/jasa sesuai kebutuhan perusahaan.

Kalau kamu masih belum paham juga dan bingung dengan prosesnya, tuliskan di komentar apa yang kamu bingungkan ya.

Dengan begitu, desty bisa membahasnya khusus untuk Teman desty di lain waktu.

Kategori

Kategori

Topik

Topik

Share on whatsapp
Share on facebook
Share on twitter
Share on telegram
Share on linkedin
Artikel lainnya
Bisnis

3 Contoh Toko Online Yang Menarik Untuk Kamu Tiru

Bisnis

3 Cara Membuat Deskripsi Produk Online Yang Menarik

Uncategorized

3 Cara Jitu Supaya Jualan Laku di Instagram

Uncategorized

Belajar Digital Marketing Instagram Yuk Untuk Meningkatkan Pengunjung di Sosial Media

Desty Store

Buka toko dan belanja online di desty store

Buka toko baru, belanja online, kembangin bisnis, semuanya gampang pakai Desty!​

Mulai bangun bisnis online kamu di Desty

Dapatkan tips, informasi, dan inspirasi bisnis, marketing, juga media sosial GRATIS dari Desty Academy.

Mulai bangun bisnis online kamu di Desty

Dapatkan tips, informasi, dan inspirasi bisnis, marketing, juga media sosial GRATIS dari Desty Academy.

Mulai bangun bisnis online kamu di Desty

Dapatkan tips, informasi, dan inspirasi bisnis, marketing, juga media sosial GRATIS dari Desty Academy.

Bikin bisnis makin laris di Desty